思索到货物(wù)的特性、预算(suàn)和时间限制、作为协会会(huì)员的(de)出(chū)口代理应当向展(zhǎn)出者(zhě)倡(chàng)议,最佳的运输方式和(hé)道路。此(cǐ)倡议(yì)的依据(jù)是前面(miàn)所提(tí)到(dào)的规范(fàn),对展览会(huì)所在国的理(lǐ)解和根本运输请求。

口代理对现场支持的主要目的,确保客户(hù)在运(yùn)输和(hé)装卸各(gè)方面取得国际(jì)展览运输协会的专业规范(fàn)效劳。第二个目的(de)是协助和支持(chí)现场代理,以使(shǐ)其顺(shùn)利完(wán)成他的那一局部工作。
出口代理在现场能够用不同方式到达上述目的(de)。出口代理能够作为一(yī)切(qiē)客户和现场代理之间的缓冲谐和人,处置一切运输有(yǒu)关(guān)事务(wù),也就是现场(chǎng)代理客户只需(xū)与一个人打交道而办(bàn)理很多展出者的事务。现(xiàn)场代理可能由于缺乏言语(yǔ)才能与一些客(kè)户交流有艰难(nán)。
在(zài)展(zhǎn)览会搭建和(hé)撤(chè)除(chú)期间,出口代理将(jiāng)与现场代理的搬运人员树立亲密的关系,协助现场代理处置(zhì)棘(jí)手问题。比方,吊运一件(jiàn)艰难的物品(pǐn),现场代理常常(cháng)要(yào)等展览出者(zhě)的技术人员到场,而(ér)出口代(dài)理能(néng)够代为(wéi)处理。出口代(dài)理理能够随时辅(fǔ)佐海关检查货物,能够(gòu)疾速布置空箱运(yùn)出和运回(huí)、减轻现场代理的压(yā)力(lì)。